為了保證威尼斯官網(wǎng)2011年迎新工作順利開展，在威尼斯官網(wǎng)高年級隊伍中選拔出一批迎新志愿者加入到迎新服務的工作隊伍中。主要的崗位為體育館內迎新志愿者和園區(qū)迎新志愿者，為了使志愿者明確自我工作職責，特將迎新志愿者工作要求說明如下：
一、服務時間
1、體育館內志愿者
2011年8月27日7點-16:00
2011年8月28日7點-現(xiàn)場統(tǒng)一撤攤（16:00）
2、園區(qū)志愿者
2011年8月27日7點-16:00
2011年8月28日7點-現(xiàn)場統(tǒng)一撤攤（12:00）
3、應急值班志愿者
2011年8月25 13:00-21:00
2011年8月26日9:00-23:00
2011年8月27日 16:00-23:00
2011年8月28日 16:00-21:00
二、服務地點
1、體育館內志愿者：南校區(qū)體育館內
2、園區(qū)志愿者：生活園區(qū)門口
3、應急值班志愿者：34幢學管會辦公室
三、迎新志愿者工作要求
1、體育館內志愿者
1、核對學生錄取通知書、身份證，發(fā)放校園一卡通（學校預存100元），使用迎新系統(tǒng)做好各項登記工作（務必仔細檢查新生的錄取通知書、身份證與迎新系統(tǒng)中的照片本人是否吻合，有不吻合的情況，直接聯(lián)系相關新生輔導員），收取《新生信息登記表》，（檢查表格是否填寫完整，照片是否貼上）并且將各類新生報到時上交的文件進行歸類整理，如：檔案、照片、黨團關系等（以上幾項若學生未帶，也可以事后收取，但必須在匯總表格上標注清楚）；
2、發(fā)放給新生的各類文件，并做好簽收工作，如：校徽、學生手冊、新生校園生活手冊、學院致家長信、致學生信等；
3、協(xié)助新生輔導員留意是否有家庭經(jīng)濟困難學生（一般會收到新生交過來的家庭經(jīng)濟困難認證表），如有第一時間上報相關輔導員；
4、如報名中發(fā)現(xiàn)是黨員或入黨積極分子的新生，則將相關材料如：組織關系介紹信等收好單獨保管存放，并在紙質名單上做好標記；
5、根據(jù)迎新系統(tǒng)上顯示，指引和解答新生進入下一個程序的辦理，對于外地生源的新生，提醒是否將戶口轉入學校，若轉入學校，也得將戶籍轉入材料交至保衛(wèi)處窗口，是否轉戶口也是自愿原則。
6）對于新生若咨詢相關保險業(yè)務，解釋如下：分為大學生居民醫(yī)保（為必須參加，80元/年，迎新現(xiàn)場不收）和商業(yè)保險（自愿原則，100元/年，迎新現(xiàn)場可咨詢當日設攤的保險公司人員）。
2、園區(qū)志愿者
1）負責園區(qū)門口的新生接待工作，協(xié)助園區(qū)負責老師幫忙辦理新生入住手續(xù)；
2）負責新生入住的接待和指引工作，也可以在威尼斯官網(wǎng)新生樓下負責接待
3）負責迎新期間，園區(qū)學管會的應急值班工作。
3、應急值班志愿者
1）配合應急值班老師，做好應急值班工作；
2）負責引導和接待應急值班時間段前來報到的威尼斯官網(wǎng)新生；
3）上一班志愿者務必跟下一班志愿者做好交接工作后，才能離崗。
87978797威尼斯老品牌團總支學生會
2011年8月26日